Wnioski na Jarmark Staroci i Osobliwości można składać:

a) osobiście w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jeleniej Górze ul. Ptasia 2a;

b) pocztą tradycyjną;

c) za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego ePUAP (zakładka „Elektroniczna skrzynka podawcza”);

d) za pośrednictwem firmy kurierskiej.

Wnioski przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.
Jarmark Staroci i Osobliwości odbywa się cyklicznie, 2 razy do roku (w miesiącu kwietniu i wrześniu). W przypadku zainteresowania dwoma terminami wpisujemy oba na jednym wniosku.
Termin składania wniosków o zajęcie pasa drogowego od dnia 1 stycznia każdego roku na dany rok, w którym odbywa się Jarmark Staroci i Osobliwości. Nie ma możliwości rezerwacji miejsca na przyszłe lata.

Wnioski złożone przed ww. terminem nie będą rozpatrywane.
Obowiązuje druk dostępny poniżej (Wniosek 20 – Jarmark Staroci). Należy czytelnie (DRUKOWANYMI LITERAMI) wypełnić wszystkie punkty wniosku. W przypadku jakichkolwiek braków wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia. Do czasu uzupełnienia braków formalnych wniosek nie będzie rozpatrywany.
W przypadku zainteresowania kilkoma lokalizacjami należy złożyć jeden wniosek, na którym wskazujemy wszystkie lokalizacje. Łączna powierzchnia przypadająca na jednego wnioskodawcę nie może przekroczyć 20,00 m2, tj. max 2,0 m szerokości x max 10,0 m długości.
Wnioski rejestrowane są dzienniku korespondencji przychodzącej Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jeleniej Górze w kolejności złożenia, tzn. uwzględniając wnioski złożone drogą elektroniczną (ePUAP - pkt 1 ppkt c) w terminie wskazanym w pkt. 2 (podstawa prawna: art. 42 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych Dz. U. z 2022 r. poz. 569), nadane pocztą tradycyjną, firmą kurierską oraz wnioski złożone osobiście w siedzibie Zarządu. Kolejność rejestracji ustalona zostaje w oparciu o datę i godzinę złożenia wniosku.
Po zweryfikowaniu złożonego wniosku oraz dostępności wnioskowanego miejsca nastąpi rezerwacja miejsca poprzez wydanie decyzji administracyjnej na zajęcie pasa drogowego – do wyczerpania wolnych miejsc handlowych. W przypadku złożenia wniosku na to samo miejsce przez więcej niż jednego wnioskodawcę stanowisko handlowe zostanie przydzielone wnioskodawcy, którego wniosek został najwcześniej zarejestrowany natomiast pozostałym wnioskodawcom miejsce zostanie automatycznie przydzielone w najbliższym sąsiedztwie (warunkiem jest zaznaczenie odpowiedzi TAK w pkt. 6 wniosku).
Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem wnioskowanego miejsca.
Zarządzenie nr 8/2022 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jeleniej Górze z dnia 6 września 2022 r. w sprawie zajęcia pasa drogowego ulic: Długiej, Konopnickiej, Bocznej i 1 Maja pod handel w ramach corocznych imprez pn.: „Jarmark Staroci i Osobliwości” dostępne w zakładce „Zarządzenia – Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jeleniej Górze”.
Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Jeleniej Górze wydaje decyzje administracyjne pod handel w ramach Jarmarku w pasie drogowym ulicy: Długiej, Konopnickiej, Bocznej oraz 1 Maja.
W sprawie miejsc na Placu Ratuszowym należy kontaktować się z organizatorem Jarmarku Staroci i Osobliwości, tj. z Osiedlowym Domem Kultury w Jeleniej Górze (https://odk.jgora.pl/).